Pinakamahusay na Software Para sa Schedule, Attendance, at Payroll ng Iyong Empleyado

Marami pa ring negosyo ang gumagamit ng mano-manong paraan sa pag-record ng oras ng pasok at uwi ng mga empleyado. Gumagamit pa ng logbook, Excel, o papel—na kadalasan ay nagdudulot ng pagkakamali sa pagkukuwenta ng oras, overtime, late, at suweldo.

Ang HReasily ay isang all-in-one na software na awtomatikong inaasikaso ang schedule, attendance, at payroll. Hindi mo na kailangang mag-compute o mag-check nang mano-mano. Lahat ay automatic, tama, at mabilis!

 

🔧 Mga Problema ng Mano-Manong Pag-record ng Oras

Ganito ang karaniwang sitwasyon kapag mano-mano pa rin ang sistema sa trabaho:

 

🕒 Nagta-time in at out ang mga empleyado gamit ang logbook o lumang punch card

📋 Si HR ang nagbibilang ng oras araw-araw — pati late, undertime, at overtime

📊 Kada linggo o buwan, kailangang ulit-ulitin ang kwentahan gamit ang spreadsheet

💰 Ang payroll team naman, mano-manong nagko-compute ng sweldo, tax, at deductions

 

Dahil dito:

❌ Nagkakamali sa kwenta

❌ Nadidelay ang bayad

❌ Nababawasan ang tiwala ng empleyado

❌ At kapag may audit? Stress at abala ang lahat!

 

💡 Awtomatiko ang Buong Proseso Gamit ang HReasily — Simula Hanggang Dulo

📅 Flexible na Shift Scheduling

Sa tulong ng shift management ni HReasily, pwede mong:

• Mag-publish at mag-assign ng mga shift na may fixed na oras o flexible na schedule
• Hayaan ang mga empleyado na mag-claim ng mga bakanteng shift
• Makita agad kung may conflict sa naka-file na leave

🧠 Smart na Paraan ng Pag-Time In at Time Out

Kahit anong klase ng negosyo meron ka, may convenient na paraan ang HReasily para makapag-time in/out ang mga empleyado:

📱 Mobile App – Perfect para sa mga remote o field staff

🖥️ Kiosk sa Office – Para sa mas simple at sentralisadong clock-in/out

🔍 Facial Recognition – Iwas sa “buddy punching” o pagpapasok ng kapwa empleyado

📍 Geo-Fencing – Makaka-time in/out lang sa tamang work location

Real-time pumapasok ang data sa HReasily system—hindi mo na kailangang mano-manong mag-encode!

 

🕒 Automatic na Kwenta ng Pagka-Late at Undertime

Sa HReasily, ang paghawak sa pagka-late at undertime ay awtomatiko at patas. Tinutulungan nito ang mga kumpanya na magkaroon ng malinaw na patakaran at tamang kwentahan.

✅ Pwede kang mag-set ng grace period o palugit bago ituring na late

✅ Maaaring magtakda ng automatic na bawas o multa gamit ang nakahandang pay items para sa late at undertime

✅ Suportado ang iba’t ibang klase ng schedule — fixed hours, shifting, o flexible

✅ Awtomatikong nairerecord ang mga bawas sa payroll — hindi na kailangang mag-compute o gumamit ng spreadsheet

📌 Halimbawa: Kung ang pasok ay 9:00 AM at ang empleyado ay nag-time in ng 9:16 AM, kahit may 15-minute allowance, automatic pa rin itong ituturing na 16 minutes late — at agad na reflected sa payroll, walang spreadsheet na kailangan!

 

⏳ Matalinong Pag-track ng Overtime

Kailangan mo bang bilangin ang OT base sa:

🕒 Oras ng pagpasok at pag-uwi?
📆 O minimum na oras ng trabaho kada araw?

 

Kaya lahat ‘yan ng HReasily! Meron itong:

✅ Daily at weekly OT limits – para alam mo kung kailan papasok ang overtime
✅ Automatic na kwentahan ng OT para sa holidays, rest days, at off days
✅ Shift-based OT detection – otomatiko sa bawat scheduled shift
✅ Smart alerts kapag malapit ka nang lumagpas sa legal na weekly o monthly OT limit

Wala ka nang kailangang manual tracking—lahat automatic at updated.

 

💰 Awtomatikong Pag-compute ng Payroll

Kapag na-record na ang attendance ng mga empleyado, automatic na itong kino-compute ng system — wala ka nang kailangang gawin nang mano-mano!

✅ Automatic na sync ng oras sa payroll calculator

✅ Naka-breakdown sa payslip ang late, undertime, OT, at mga allowance

✅ Suportado ang iba’t ibang paraan ng bayaran — monthly, daily, o hourly

✅ Siguradong tama ang buwis, contributions, at sumusunod sa batas

📌 Halimbawa: Kung nag-time out ang staff ng 5:44 PM at may 15-minute undertime allowance, automatic itong kakaltasan ng 16 minutes — naka-reflect agad sa payroll, kahit wala kang i-edit!

 

🔌 Diretso, Walang Hassle na Integration

Ang HReasily ay pwedeng i-connect sa mga kasalukuyan mong gamit na sistema — walang abala, walang komplikado.

✅ Gumagana sa mga accounting software tulad ng Xero, QuickBooks, at iba pa

✅ May API access para madaling makuha o maipasa ang data sa ibang tools o business dashboards

 

📈 Bakit Ngayon na ang Tamang Panahon para Lumipat sa HReasily

Ang paggamit ng mano-manong timekeeping ay may kasamang mga abala at gastos:

🕒 Sayang sa oras – daan-daang oras kada taon ang nauubos sa admin work
💸 Dagdag gastos – dahil sa maling kwenta ng OT o paglabag sa batas
💔 Nababawasang tiwala ng empleyado – kapag may error sa payroll

Pero sa HReasily, makakakuha ka ng:

✅ 100% tamang payroll – laging accurate, walang manual na kwenta
✅ Klaro at real-time na attendance records para sa HR at staff
✅ Madaling makita ang schedule at galaw ng team
✅ Mobile app para sa leave applications
✅ Mas maraming oras para sa pagpapalago ng negosyo — hindi sa paulit-ulit na admin tasks

 

✅ Saktong-Sakto Para sa Mga Negosyong Katulad ng:

🏗️ Construction at engineering
🛡️ Security at cleaning services
📦 Warehousing at logistics
🏭 Manufacturing
🏬 Retail, food & beverage, at mga franchise stores

 

📞 Simulan na ang Automation ng Oras at Payroll!

Kung mano-mano pa rin ang pag-aayos ng schedule, attendance, at payroll mo — panahon na para lumipat sa mas matalino at mas scalable na solusyon.

💡 Subukan ang HReasily at maranasan ang ginhawa ng fully automated na time tracking, scheduling, at payroll — lahat sa iisang platform.

🔗 Magpa-demo na ngayon: https://hreasily-uat.com/book-a-demo